Hinweise zum Datenschutz bei der büro-tek Die büro-tek, vertreten durch ihren Inhaber Herrn Jens Köhler, freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website (http://www.buero-tek.net) sind uns sehr wichtig.
Wir verpflichten uns daher, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Ihren Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Emailadresse). Informationen, bei denen wir keinen oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
Welche Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?
Einen Großteil unserer Webpräsenz können Sie ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten nutzen. Insbesondere erstellen wir keine persönlichen Nutzerprofile.
In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern jedoch in anonymisierter oder pseudonymisierter Form Daten zur Erbringung des Service, zu Auswertungszwecken oder für Sicherungszwecke gespeichert.
Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden.
Diese Daten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu, ihre Erhebung erfolgt ausschließlich unter einem Pseudonym. Diese anonymisierten oder pseudonymisierten Daten werden umgehend nach Ende der statistischen Auswertung wieder gelöscht.
Schadenmeldungen: Es besteht die Möglichkeit, Schäden mittels Online-Formulars an uns zu melden. In diesem Zusammenhang fragen wir Angaben zu Ihnen als Auftraggeber in Form von Anrede, Namen, Firma, Abteilung, postalische Anschrift, Fax- und Mobilfunknummer sowie E-Mail-Adresse, ab. Weiterhin werden Sie aufgefordert, Angaben zu Ihrem Versicherer, zum Schadensort und zum Schaden zu tätigen sowie einen Terminwunsch anzugeben. Es unterliegt ebenfalls Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir Ihnen allerdings den gewünschten Service nicht zur Verfügung stellen.
Wo zu nutzt die büro-tek Ihre Daten?
Es findet keine personenbezogene Auswertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Eine solche erfolgt z. B. bei IP-Logs aus Systemsicherheitsgründen zur Verhinderung von Missbrauch, zur Verbesserung der Website und zu Zwecken der Statistik (Anzahl der Nutzer und der Seitenabrufe). Personenbezogene Daten werden bei der Nutzung unseres Kontakt-Formulars, unseres Rückrufservices und bei Schadensmeldungen zum Zwecke Ihrer wunschgemäßen Kontaktaufnahme abgefragt und durch uns verarbeitet. Dies erfolgt ausschließlich, wenn Sie der Geltung unserer Datenschutzerklärung und einer entsprechenden Nutzung Ihrer Daten zustimmen.
Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies ist z. B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Website gegeben ist. Wir sind dann verpflichtet, Ihre Daten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. die unserer Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.
Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten: Sofern wir Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei der büro-tek gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per Email erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Auskunft zu Ihren Daten: Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir teilen Ihnen auf Ihre Anfrage jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, wird diese auf Ihre Anforderung unverzüglich vorgenommen. Bitte wenden Sie sich an info@buero-tek.net. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen Diese Datenschutzbestimmungen können jederzeit unter dem Link „Datenschutz“ abgerufen und ausgedruckt werden.
Kontakt: Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz?
Dann kontaktieren Sie bitte Frau Marion Brandau, Mailadresse: m.brandau@buero-tek.net. Datenverarbeitung bei Auftragserfassung. Zur Nachvollziehbarkeit und Transparenz unserer Datenverarbeitungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Auftragserfassung der büro-tek machen wir nachfolgende Angaben nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher Datenverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung: büro-tek Cottbuser Str. 12, 15711 Königs Wusterhausen Tel.: 03375 - 951010, Fax: 03375 - 951012 E-Mail: info@buero-tek.net Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Auftragserfassung und weiteren Bearbeitung eines Schadensfalls (Vertragserfüllung). Die erstmalige Datenerhebung umfasst dabei u.a. die Einholung einer Abtretungserklärung. Die im Rahmen der Auftragserfassung einzuholenden personenbezogenen Daten sind für die Vertragsabwicklung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Empfänger der erhobenen personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Vertragserfüllung unter Umständen an Nachunternehmer der büro-tek übermittelt. Dauer der Speicherung der Daten: 10 Jahre Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung die folgenden Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 13 Abs. 2 lit. b i.V.m. mit Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen solche Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg Frau Dagmar Hartge Stahnsdorfer Damm 77 15432 Kleinmachnow E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihre mein büro-tek.
